焦点讯息：OneNote是什么？OneNote的功能有哪些？

OneNote是什么，OneNote有什么功能?

OneNote简介

Onenote最早出现于Microsoft Office system 2003。Microsoft OneNote，是一套用于自由形式的信息获取以及多用户协作工具。OneNote最常用于笔记本电脑或台式电脑，但这套软件更适合用于支持手写笔操作的平板电脑，在这类设备上可使用触笔、声音或视频创建笔记，比单纯使用键盘更方便。

(资料图片)

Microsoft Office OneNote 产品概述

适用于: Microsoft Office OneNote 2007

Office OneNote 2007 是一种数字笔记本，它为用户提供了一个收集笔记和信息的位置，并提供了强大的搜索功能和易用的共享笔记本：搜索功能使用户可以迅速找到所需内容，共享笔记本使用户可以更加有效地管理信息超载和协同工作。

与基于书面的系统、文字处理程序、电子邮件系统或其他生产程序不同，Office OneNote 2007 可提供一种灵活的方式，将文本、图片、数字手写墨迹、录音和录像等信息全部收集并组织到计算机上的一个数字笔记本中。Office OneNote 2007 可将您所需的信息保留在手边，并可减少在电子邮件、书面笔记本、文件夹和打印结果中搜索信息的时间，从而有助于您提高工作效率。

OneNote功能

Office OneNote 2007 是 2007 Microsoft Office system 中集成的一部分，它可以使您更加轻松、有效地收集、组织、查找和共享您的笔记和信息。它具有强大的搜索功能，可帮助您在图片的文本或录音和录像的有声内容中查找信息。此外，它还提供了易用的协作工具，可以帮助工作组通过共享笔记本(无论脱机还是联机)中的所有信息协同工作。

通过将所有信息收集到您的手边，Office OneNote 2007 为您提供了一种对信息超载的解决方案，它使您可以与他人更有效地协同工作，并可帮助您将任务、日程表和工作组信息置顶。Microsoft Office system 的熟悉外观使您可以轻松地立即开始使用该程序，从而最大程度地节省时间和培训成本。

在一个位置收集所有信息

随着大量信息的不断涌现及其形式的多样化，需要将所有信息保存在一个位置，因而需要一种足以灵活的工具来捕获这些信息。否则，本来可用于帮助制订更佳决策或提高效率的信息将丢失或难以找到。

将笔记记录在书面上并随后进行转录会消耗大量的时间，且难以进行。书面笔记本容易丢失，无法与他人轻松共享，且实际上只适用于捕获一种信息类型：手写笔记。由于大多数用户不具有以数字方式捕获无结构信息的方法，因此他们通常将网站信息搜索打印出来并将信息存放在文件夹或书桌上，这样便难以在以后进行查找，并且当他们离开后便无法进行查看。不仅如此，与他人共享信息时也很困难。人们默认通过电子邮件进行文件共享和信息交换，但如果不阅读大量电子邮件来查找线索，通常难以制订相应的计划。

Office OneNote 2007 通过一个灵活的软件程序为您提供了解决方案，它使您可以在一个位置收集几乎所有类型的信息。在随时可以获取信息的情况下，您就可以进行更充分的准备，从而制订更佳的决策。

在一个位置存放所有信息(包括其他 Microsoft Office system 程序中的任意格式的笔记、图像、文档、文件和富媒体)并按照最适于您的方式进行组织。

帮助您保护知识产权，使您不必为经常保存或创建信息备份而担心，Office OneNote 2007 将替您完成这些操作。

在 Office OneNote 2007 中进行会议记录，以创建小组决策和自由讨论会议的实时存储库，可为后续会议提供连续性和背景。

通过将键入或手写笔记与 Office OneNote 2007 录音和录像同步，捕获客户电话和会议的详细信息。

在 Microsoft Windows Mobile 设备上收集信息(包括笔记、录音和图片)并将其传输到 Office OneNote 2007 中。

利用 Office OneNote 2007 导出应用程序编程接口，可轻松地将 OneNote 2007 中收集的信息传输到公司的业务系统中，并在此过程中减少了在不同系统上重新键入相同信息时所发生的错误和浪费的时间。

复制、粘贴或打印来自其他 2007 Microsoft Office system 程序(包括 Word、Excel、Outlook 和 PowerPoint)中的信息，或者从这些程序中复制、粘贴或打印来自 Office OneNote 2007 中的信息。

使用 Office OneNote 2007 绘图工具和表可添加批注并轻松地组织和管理信息。

在 Office OneNote 2007 中收集所有信息。

迅速找到所需内容

查找工作中所需的信息可能需要大量时间。在书面笔记、文件夹、计算机文件或网络共享中搜索信息时，将占用您工作以及果断处理公司事务的宝贵时间。用在搜索信息上的时间并不是真正的工作时间。

通过 Office OneNote 2007，查找信息将变得简单、快捷。Office OneNote 2007 使您无需费神来判断存储关键信息的位置，因为一切信息都存放在同一个程序中。您无需再通过单击多个文件夹并对书面笔记本的多页进行分类来查找所需的信息。其强大的搜索功能可为您提供迅速定位信息的能力。

Office OneNote 2007 还允许您跨多种内容类型进行搜索，例如，扫描文档或图像中的文本以及录音或录像中的有声内容。由于可以更加容易地找到所需内容，您和您的组成员可以制订更佳的决策。

在文本、图像以及 Office OneNote 2007 中制作的录音中迅速搜索并查找关键字。

在摘要任务窗格中查看超链接搜索结果 - 只需单击便可找到相关的结果。

同时查看所有打开的笔记本，使用拖放功能轻松排列和重排笔记，在笔记本中添加其他页面的超链接以迅速找到相关内容。

使用 Office OneNote 2007 与 Microsoft Office Outlook 的 2003 和 2007 版本之间的双向同步轻松管理任务。

将笔记和其他信息链接到特定的 Office Outlook 2007 或 Outlook 2003 联系人，以帮助您更好地准备会议并轻松地记起相关信息。

使用笔记标记和视觉丰富的图标来标记笔记，使您可以更加容易地返回提醒、任务和其他待办事项。

使用 Office OneNote 2007 迅速查找所需内容。

Onenote的中文搜索

上面所提到的onete"快速搜索所需内容" 仅适用于英文内容,事实上OneNote的中文搜索功能是非常差的.是OneNote目前的一个硬伤.其中OneNote2007的中文搜索还可以,但是Onenote2010的中文搜索就非常非常差了.其搜索差劲类似与Win7的桌面搜索,有用过Win7的桌面搜索的人应该都知道,很多中文内容根本就找不出来,虽然你明明知道在某处有这么一个本来应该搜索到的内容,就是偏偏搜索不到.

总之现在微软采用的新的搜索,功能是很差的.

它只能搜索一句话的头一个字词(或者标点符号后面的字词)，举例言之：文章中有这么一句话

“今天在twitter上，OneNote团队的支持人员说也经常来访问一下这个小组，赞一个先!

原话： Cool! Can I pass the link along to people I know? Both the OneNote team and the OneNote community are always looking for resources.”

如果搜索“今天”或者“赞一个”肯定能够搜的到，但是如果你搜“支持”，就不会搜到。当然，搜英文就不存在问题，因为每个英文单词之间都是有空格的。

更有效地协作

由于工作组成员在不同的位置针对多个项目工作，因此通信、协调和信息共享是否有效将极大地影响工作组的效率。工作组通常依靠电子邮件共享信息，导致发生混淆，并使电子邮件收件箱不断膨胀。任务、待办事项、议程和事件存储在静态文档或文档管理系统中，难以进行更新、跟踪和访问，并使多个用户无法同时对相同的信息进行处理。由于每个用户单独存储和跟踪信息，因此无法使所有人在同一页面上进行工作。

Office OneNote 2007 可消除因信息单独存储在书面笔记、文件夹或用户个人计算机上而产生的不便，有助于用户更有效地协同工作。工作组可以轻松地共享信息、提高工作效率，并对项目、事件和目标进行更加有效地跟踪。

使用共享笔记本(无论脱机还是联机)在同一笔记本中协同工作。Office OneNote 2007 管理对同一笔记本的更改，从而无需跟踪版本或上载更改。

创建工作组知识库，以便每个用户都可以访问相同的信息，从而有助于使新工作组成员迅速提高效率并减少重复工作的发生。

通过以 HTML 形式发送笔记，让具有电子邮件客户端或 Web浏览器的任何人都能够查看笔记，甚至可以与非 Office OneNote 2007 用户共享笔记。

通过选择要与组成员共享的笔记本以及要保密的笔记本，可保持对自己信息的控制，这样有助于通过密码保护来确保隐私安全。

将 Office OneNote 2007 用作共享的数字白板，可使虚拟工作组查看和编辑同一组笔记，从而进行实时协作。

使用 Office OneNote 2007 更有效地协作。

OneNote 2010 SP1的更新与改进

2011.6.29日,微软发布了Office 2010的Sp1补丁包,其中针对Onenote的更新与改进如下:

添加了“从 Web 打开”的新选项，该选项位于“文件打开”菜单下。使用此选项，可以从 Windows Live SkyDrive 中打开 OneNote笔记本。

在“文件共享”菜单下，现在添加了“Web”和“网络”选项。使用此功能，可以更方便地共享笔记本。

您可以使用“快速归档”功能将您本地“未归档笔记”分区保存到其他分区或 Windows Live SkyDrive。为此，请单击“文件”、“选项”、“保存和备份”，然后单击“修改”。

改进了将 OneNote 与 SharePoint 或 Windows Live SkyDrive 同步的方法。

OneNote 2010 SP1 现在可以使用 Windows Live Essentials 登录到 Windows Live SkyDrive。

修复了当您将项目符号或编号列表应用到空行或各行时发生的问题。

修复了当您打开或创建多个笔记本然后将其最小化时，这些笔记本在导航栏中可见的问题。

修复了在执行粘贴链接后，在下一行中使用的样式错误的问题。

修复了 OneNote 2010 中标记为已读的页面更成改标记为未读的问题。

改进了当共享笔记本由使用分区组的大量用户使用时的性能。

OneNote 2010 SP1 现在可以突出显示搜索结果中的项。

修复了当您共享笔记本时，墨迹移动可能错误的问题。

OneNote 2010 SP1 调整了当您搜索位于多页 XPS 文件中的某个文本时的突出显示功能。

修复了当您使用“插入空间”命令时，墨迹可能没有按预期移动的问题。此外，其他各种墨迹移动问题也得到了解决。

OneNote 2010 SP1 修复了当您审阅使用荧光笔工具的页面时的突出显示功能。

当您在计算机上使用 OneNote 时，其他用户也正在同一台计算机上使用 Windows Live SkyDrive OneNote 时，现在会出现一条详细的错误消息。

改进了当您在慢速网络中使用 SharePoint 2010 共享笔记本时的性能。

修复了接收到“Exception 0x80042001(InvalidXML)”错误消息的问题，当您使用 OneNote 对象模型导出然后导入包含 Swedish 内容的页面时会出现此问题。

当您首次打开 OneNote 2010 时，OneNote 会提示您在 Windows Live SkyDrive 或本地位置设置您的首个笔记本。OneNote 2010 SP1 添加了新的 DisableSkydriveSetupOnFirstBoot 注册表值可以关闭此功能，并在本地创建一个笔记本。

改进了当您使用模板创建新页面时的性能。

修复了打印样式显示为红色 X 的问题，当您将包含 OneNote 2010 格式的打印样式的页面复制或移动到 OneNote 2007 格式时会出现此问题。

修复了当您使用 OneNote 对象模型导出然后导入页面时的页面编辑问题。

使用 OneNote 2010 SP1，您现在可以在鼠标指针临近屏幕边缘时正常滚动笔记本。

使用 OneNote 2010 SP1，您现在可以打开或同步在 Windows Live SkyDrive 上创建的包含以下任何字符的笔记本：

、"、"、&、%、#、~、+

修复了当 Windows 7 用户或 Windows Vista 用户连接到 Windows Live SkyDrive 或使用 Windows Live SkyDrive 时遇到的问题。

修复了当加载项阻止您关闭 OneNote 2010 时，自定义笔记标记可能丢失的问题。

修复了对象模型 UpdateHierarchy 方法中存在的问题。