excel怎么批量发送邮件和工资条？excel批量发送技巧

每个月工资条如何发放给大家是一个头疼的事情，因为工资涉及到保密问题，用邮件吧，每个人的邮件内容都有些不一样的地方，人一多就特别容易出错;光这个发工资条就够让人忙活好长时间的了;那么怎么能快速的发放给大家呢?下面为大家介绍excel怎么批量发送邮件批量发送工资条方法，来看看吧!

(资料图片)

方法/步骤

按照下图整理工资明细表

1，列数可自行新增删除。

2，如果整理的数据列，无法发送邮件的请把表头内添加大写字母“X”。

3，工作表名称用作了邮件主题，发送前请修改工作表名称。

启用开发工具选项卡，插入命令控件，修改控件名称及显示名。

进入VBA编程界面;复制以下代码到编辑窗口。

Private Sub 全自动发送邮件_Click()

"要能正确发送并需要对Microseft Outlook进行有效配置

On Error Resume Next

Dim rowCount， endRowNo， endColumnNo， sFile$， sFile1$， A&， B&

Dim objOutlook As Object

Dim objMail As MailItem

"取得当前工作表数据区行数列数

endRowNo = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count

endColumnNo = ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count

"取得当前工作表的名称，用来作为邮件主题进行发送

sFile1 = ActiveSheet.Name

"创建objOutlook为Outlook应用程序对象

Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")

"开始循环发送电子邮件

For rowCount = 2 To endRowNo

"创建objMail为一个邮件对象

Set objMail = objOutlook.CreateItem(olMailItem)

With objMail

"设置收件人地址，数据源所在列数

.To = Cells(rowCount， 5)

"设置抄送人地址(从通讯录表的"E-mail地址"字段中获得)

".CC = Cells(rowCount， 0)

"设置邮件主题，取值工作表名，

.Subject = sFile1

"设置邮件内容(从通讯录表的“内容”字段中获得)

"align 单元格文本显示方式 left(向左)、center(居中)、right(向右)，默认是center， width-宽 height-高 border 单元格线粗细，bordercolor返回或设置对象的边框颜色

"colSpan是一种编程语言，其属性可设置或返回表元横跨的列数

sFile = "您好!

以下是您" + sFile1 + "，请查收!"

sFile = sFile + ""

sFile = sFile + "工资表

"

B = 1

For A = 1 To endColumnNo

"数据表头中添加“X”后将不发送此字段

If Application.WorksheetFunction.CountIf(Cells(1， A)， "*X*") = 0 Then

If B = 1 Then

sFile = sFile + "" + Cells(1， A).Text + " " + Cells(rowCount， A).Text + ""

B = 0

Else

sFile = sFile + "" + Cells(1， A).Text + " " + Cells(rowCount， A).Text + "

"

B = 1

End If

End If

Next

.HTMLBody = sFile

"设置附件(从通讯录表的“附件”字段中获得)

.Attachments.Add Cells(rowCount， 24).Value

"自动发送邮件

.Send

End With

"销毁objMail对象

Set objMail = Nothing

Next

"销毁objOutlook对象

Set objOutlook = Nothing

"所有电子邮件发送完成时提示

MsgBox rowCount - 2 & "个员工的工资单发送成功!"

End Sub

大功告成，测试图如下。

提示：用户定义类型未定义异常处理办法。

处理办法：点击工具-引用-勾选。

提示：点击发送OUTLOOK安全提示。

处理办法：点击文件-选项-信任中心-信任中心设置-编程访问-勾选从不向我发出可以活动警告。

提示：编程访问无法勾选显示灰色时

处理办法：控制面板-用户帐号-点击用户帐号-更改用户账户控制设置-调到从不通知，重启电脑，调整完毕OUTLOOK设置可以再调整回来。

注意事项

提示：发送全可以先断网，点击后再去邮箱内的发件箱看效果怎么样，不行可以删除重来的。

以上就是excel怎么批量发送邮件批量发送工资条方法，操作不是很难，不会的朋友可以参考本文，希望能对大家有所帮助!