世界热消息:EXCEL表格如何制作电子账册?制作方法步骤
在日常工作中,我们经常要做各种各样的表格,有时用 Word 做表格,可大多时候,用 Word 做表格调整太麻烦,不如用电子表格Excel 快,容易调整。那么EXCEL表格怎么制作实用的电子账册?下面就为大家详细介绍一下,一起来看看吧!
目录页的制作
(资料图)
1、建立新的表格,将名称设为需要的名称,如XX公司XX账,将以财务账为例进行介绍
2、将第一个表格设为目录页,双击表格下面名称项,将之改为目录。按需要设立表格名头,表格设为4例,为两例项,分别打上厂家名称及结余金额字样。
3、为了区分普通的表格,也为了和普通账册看起来相像,可以将表格的文字设为彩色,将文字设为海绿,看起来明显一些。将文字的大小调整好。
4、如果需要将网格设为彩色的,可以点击边框按钮,选择绘图边框。在弹出的小窗口中选择绘图网格边框,并选择好需要的颜色。将网格设为选择好的颜色。
5、调整好表格的行高,美观大方即可。目录页的行数不需要太多,以40行为例,下方可设立合计栏。如果需重点突出上方的栏目项,可以将边框选择为加粗,即——绘图边框,在线条样式中选择加粗的线条即可描绘。
分账页的制作
1、可以将制作好的目录复制,粘贴到下一个表格,我们可以将第二个表格设为厂家1的名头,当然,具体的名称根据工作的需要。
2、为了制作方便,复制过来的表格我们只需要保留其网格的颜色、大小和字体的颜色及大小。纵向插入3个列,凑成表格需要的7个列。将新加入的列的颜色与先前的同样设立。并按需要设立好日期及凭证号等名头。
3、插入需要的行数,为了不重复动作,可以在表格的中间位置选择一次插入多行。同样以40行为例,最下方设立合计栏,如果在记录账目的过程中行数不够的话可以随时添加。
为了使用方便可以将名称行数部冻结窗格。
4、分页表格制作好后,可以将之复制、粘贴到所有的表格中。表格的数目可以根据需要来新建。右击下方栏目项插入过复制新的表格。并将之改为需要的名称。表格账册就初步建立好了,是不是很简单呢。
注意事项
电子账册是重要的文件,为了防止电脑出现不可预知问题,需要准备移动硬盘或U盘等存储工具进行备份。
以上就是EXCEL表格怎么制作实用的电子账册方法介绍,大家看清楚了吗?希望能对大家有所帮助!
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